Skip to main content

Management Assistant

1 voltijdse/deeltijdse management assistant (m/v)

Wil jij bijdragen aan de ondersteuning van onderzoek over het levenseinde en palliatieve zorg?

Voltijdse arbeidsovereenkomst van minstens 5 jaar (80% bespreekbaar), jaarlijks verlengbaar in functie van positieve tussentijdse evaluatie. 

Werkplaats: Onderzoeksgroep Zorg rond het Levenseinde, Medische Campus, Vrije Universiteit Brussel (VUB), Laarbeeklaan 103, 1090 Jette 

Als management assistant van de Onderzoeksgroep Zorg rond het Levenseinde heeft u een belangrijke verantwoordelijkheid in de ondersteuning van de verschillende activiteiten die de onderzoeksgroep onderneemt. Dit gaat zowel over internationaal onderzoek als over het bouwen van een brug tussen wetenschap, praktijk, en beleid. 

Voorbeelden van taken zijn: 
  • Correspondentie en aanspreekpunt voor externe partners
  • Vergaderingen inplannen, voorbereiden, opvolgen, en notities en taken verwerken
  • Praktische organisatie van congressen en events in binnen- en buitenland
  • Projectadministratie, verwerken van onkosten, facturen en bestellingen
  • Voorbereiden en opvolgen van rapportage naar de Europese commissie of andere financierders, in samenwerking met de onderzoekers en met de centrale financiële diensten van de VUB
  • Human resources: aanstellingen van medewerkers proactief opvolgen
  • Archivering van (project)documenten en up to date houden van project-specifieke websites 
Je bent een veelzijdig, sterk communicatief, en leergierig persoon met: 
  • Een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring
  • Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office software en eventueel het beheren van websites
  • Een talent om een verscheidenheid van taken te combineren
  • Sterke sociale vaardigheden, zowel naar collega’s als naar externe partners
  • Je kan pro-actief en gestructureerd werken, hebt oog voor detail, en werk pro-actief naar deadlines toe.
Je zal werken in een onderzoeksgroep met internationale reputatie met verschillende voordelen: 
  • Je krijgt een goede begeleiding van internationaal gerenommerde professoren (onder leiding van Prof Lieve Van den Block)
  • Je werkt op een aangename werkplaats met een collegiale sfeer 
  • Je krijgt ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheden en opleidingsmogelijkheden
  • Je krijgt een salaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. De salarisvork voor deze functie voorziet in een bruto maandloon aangevuld met de volgende extralegale voordelen:
    • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
    • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
    • Voordelig gebruik van sportfaciliteiten van de universiteit
    • Een verlofregeling van 35 dagen bij voltijdse aanstelling

Zie bijkomende informatie op www.vub.be

Indiensttreding

1 september 2022 (datum bespreekbaar) 

Hoe solliciteren

Stuur je gemotiveerde sollicitatiebrief en CV ten laatste op 15 mei 2022 naar geertje.van.duijnhoven@vub.be

Voor vragen over de jobinhoud en sollicitatieprocedure kan je bij prof Lieve Van den Block terecht. Graag mailen naar lvdblock@vub.be.

De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor indiensttreding. De andere kandidaten die worden beoordeeld als geschikt, worden opgenomen in een werfreserve met een geldigheid van 2 jaar. De geldigheidsperiode kan verlengd worden indien nodig.